Editura: Publica
Colectia: In afara colectiilor
Pagini: 168
| |
Anul aparitiei: 2016
Editia originala: 2009
Traducere din limba engleza de Irina Henegar
| |
Coperta: Simpla (Paperback)
Dimensiuni: 105 mm x 175 mm
ISBN: 978-606-722-203-6
|
Descrierea editorului
In nicio alta epoca nu am putut rezolva atat de multe intr-un timp atat de scurt. Totodata, in nicio alta epoca nu ne-am gasit atat de apasati de informatii si sarcini, atat de incarcati de e-mailuri, lucruri de citit si vizionat, atat de presati de incredibilele cerinte ale vietii noastre de zi cu zi.
Pentru multi oameni din ziua de azi, munca inseamna o serie nesfarsita de e-mailuri, stiri si solicitari, de telefoane si mesaje instant, de documente, note si dosare. Ziua incepe cu un inbox plin de e-mailuri si se incheie cu un inbox la fel de plin, si fiecare dintre ele reprezinta o solicitare de informatii sau actiuni pe care nu avem timp sa le indeplinim. Suntem la capatul unui potop de informatii, si habar nu avem cum sa reducem fluxul.
Viata moderna este atat de plina de factori perturbatori, incat e aproape o minune de fiecare data cand reusim sa ducem un proiect pana la capat. „Mai mult cu mai putin” ne arata cum sa ne simplificam viata prin identificarea esentialului si eliminarea a ceea ce nu este necesar din fiecare situatie de viata, fie ea profesionala sau personala.
Vom invata cum:
1) Sa spargem orice obiectiv in sarcini marunte usor de administrat
2) Sa ne sporim eficacitatea
3) Sa ne concentram pe cat mai putine sarcini in acelasi timp
4)Sa ne cream obiceiuri productive
5) Sa ne sporim puterea de concentrare
„Este stresant si inutil. Iar daca ne oprim putin si analizam situatia, ne dam seama ca nu asa vrem sa traim.” (Leo Babauta)
Leo Babauta Leo Babauta a fost reporter, editor si scriitor freelancer timp de peste 17 ani si este considerat unul dintre expertii la nivel mondial in productivitatea muncii. Este fondatorul blogului ZenHabits.net, care in mai putin de un an a ajuns sa faca parte din Top 50 cele mai vizitate bloguri din online, cu peste un milion de vizitatori unici pe zi si peste 80 000 de abonati. Leo este cunoscut in mediul online si pentru alte doua bloguri de mare succes: WritetoDone.com si mnmlist.com. Are 6 copii si traieste cu familia in San Francisco. Este maratonist si vegetarian. |
Pagini din carte
      
      
     
Cuprinsul cartii
Introducere
PARTEA I - PRINCIPILE
1. De ce are esentialul un impact atat de puternic
2. Arta impunerii limitelor
3. Identificarea esentialului si simplificarea
4. Concentrarea simpla
5. Crearea noilor obiceiuri si provocarea limitarii la esential
PARTEA a II-a - IN PRACTICA
7. Obiective si proiecte simple
8. Sarcini simple
9. E-mail simplu
10. Internet simplu
12. Indosariere simpla
13. Responsabilitati simple
14. Programul zilnic simplu
15. Eliberativa spatiul de lucru
16. Luati-o mai incet
17. Simplificarea sanatatii a sportului
Multumiri
Fragmente din carte
Concentrati-va asupra unei singure sarcini (single-tasking)
Traim intr-o lume in care trebuie sa indeplinim mai multe sarcini simultan. In vreme ce lucram la doua proiecte in acelasi timp, seful ne deleaga inca doua sarcini. In vreme ce vorbim la telefon, mai primim inca trei e-mailuri. Incercam sa plecam de la birou, astfel incat sa mai avem timp sa facem niste cumparaturi in drum spre casa. Suna ambele telefoane. Unul dintre colegi ne opreste pentru a ne cere niste informatii, iar Google Reader a strans deja peste o suta de articole de citit.
Am invatat sa resolvam lucrurile in viteza, asa cum ne-o cere era internetului. In aceasta epoca a tehnologiei instantanee, ne gasim bombardati de un torent de informatii si cerinte ale prezentului. Insa nu suntem alcatuiti astfel incat sa facem fata acestei aglomerari: suntem atat de solicitatati, incat, mai devreme sau mai tirziu, cedam.
Sugestia mea este sa ne concentram pe o singura activitate si sa ne simplificam munca, astfel inct sa NU ne distrugem sanatatea mintala si sa devenint mai eficienti. Iata cateva dezavantaje ale conceptului de multitasking:
1. Este mai putin eficient, pentru ca trebuie sa modifici viteza de lucru pentru fiecare dintre sarcini.
2. Este mai complicat si, prin urmare, predispune la stres si erori.
3. Te poate face sa-ti pierzi mintile, iar in aceasta lume oricum haotica, trebuie sa gasesti o oaza de calm si seninatate pentru a face fata tumultului.
Iata cum va puteti concentra pe o singura sarcina:
1. Primul lucru pe care trebuie sa-l faceti dupa ce va treziti este sa alegeti cea mai importanta sarcina. Nu faceti nimic altceva pana nu ati resolvat-o pe aceasta. Luati o pauza scurta si treceti la cea de-a doua sarcina importanta. Daca puteti rezolva doua sau trei in timpul diminetii, restul zilei va fi floare la ureche.
2. Cand va concentrati pe terminarea unei sarcini, inlaturati tot ceea ce v-ar putea distrage atentia. Inchideti emailul si, daca e posibil, deconectati-va de la internet. Inchideti-va telefonul mobil. Pe cat posibil, nu raspundeti la telefon. Concentrati-va pe ce aveti de facut si nu va ganditi la nimic altceva.
3. Daca simtiti nevoia sa verificati e-mailul sau sa treceti la alta sarcina, incercati sa va abtineti. Respirati adanc. Concentrati-va din nou. Intoarceti-va la ce aveti de facut.
4. Daca intervin alte sarcini in timp ce lucrati, scrieti-le in agenda sau intr-un document pe computer. Intoarceti-va la ce aveti de facut.
5. Din cand in cand, dupa ce ati finalizat o anumita sarcina, revedeti-le pe cele pe care le-ati notat in agenda, adaugati-le in lista si modificati-va programul, daca este necesar. Verificati-va emailul la intervale regulate si prestabilite.
6. Se intampla sa apara ceva atat de urgent, incat sa fie imposibil de amanat pana dupa finalizarea activitatii de la acel moment. In astfel de cazuri, notati-va locul in care ati ramas si puneti deoparte toate documentele si notitele atasate acelei activitati (intr-un dosar de proiect, de exemplu). Ulterior, cand reluati lucrul, veti sti unde ati ramas.
7. Respirati adanc, relaxati-va corpul si faceti o pauza din cand in cand. Bucurati-va de viata. Iesiti din birou si admirati natura. Ingrijiti-va de sanatatea voastra psihica.
Concentrati-va asupra prezentului
Va puteti concentra asupra prezentului asa cum va aplecati asupra unei singure sarcini, pentru a deveni calmi, productivi, eficienti si sanatosi din punct de vedere psihic.
Doar prin exercitiu puteti ajunge sa va concentrati asupra prezentului. S-ar putea sa vi se para greu la inceput. Cadeti pe ganduri, va lasati prada "meta-gandirii", adica va ganditi la ceea ce ganditi, va intrebati daca ceea ce ganditi este corect... si asa mai departe, pana cand iesiti din prezent. E ceva normal. Toti facem asta.
Nu va ingrijorati din cauza asta. Nu va descurajati. Exersati. Exersati dimineata. Exersati in timp ce luati pranzul. Exersati seara, in timp ce faceti jogging sau va plimbati. Exersati in timp ce spalati vasele dupa cina. Veti face progrese. Va promit!
Urmeaza o lista cu cele mai bune cai de concentrare asupra prezentului.
1. Cand mancati, concentrati-va asupra mesei. Cea mai buna metoda de a va concentra asupra prezentului este urmatoarea: nu faceti mai multe lucruri simultan. In timpul mesei, nu cititi, nu va ganditi la altceva si nu calcati rufele (mai ales daca mancati ceva ce ar putea sa pateze hainele). Pur si simplu mancati. Fiti atenti la ce mancati. Bucurati-va de experienta - de gust, de textura. Nu va grabiti. Acelasi lucru este valabil si in alte activitati: cand spalati vasele, faceti dus, conduceti, lucrati sau va jucati. Nu faceti mai multe activitati simultan - concentrati-va doar asupra a ceea ce faceti in momentul respectiv.
2. Fiti constienti. Un alt pas important este sa fiti mai constienti de gandurile voastre. Va veti gandi inevitabil la trecut sau la viitor. Nu e nici o problema. Trebuie doar sa fiti constienti. Constientizarea este conditia schimbarii.
3. Fiti ingaduitori cu voi insiva. Daca incepeti sa va ganditi la trecut sau la viitor, nu va pedepsiti pentru asta! Nu incercati sa va scoateti cu forta gandurile din minte. Constientizati-le doar si lasati-le sa va iasa incet din minte. Apoi reveniti la prezent.
4. Exersati permanent. Sportul este forma mea de meditatie. Cand alerg, ma concentrez doar pe asta. Sunt atent la respiratie, la miscarile corpului, la nimic altceva decat la prezent. Este un exercitiu extraordinar.
5. Obiceiuri zilnice. Puteti alege orice forma de meditatie. Cand spalati vasele, aveti ocazia sa exersati, si aceasta poate deveni forma voastra de meditatie. Cand mergeti concentrati-va asupra mersului. Orice faceti poate deveni o forma de exercitiu.
6. Scrieti notite. Un post-it pe frigider, pe computer sau pe perete este util. Sau utilizati un serviciu de instiintare care sa va trimita un e-mail in fiecare zi. Apelati la orice va ajuta sa exersati obiceiul de a fi prezent.
7. Nu exista esec. Veti gresi, dar nu e nicio problema, pentru ca este imposibil sa esuati. Singurul lucru care conteaza este ca exersati. Cu timpul, daca perseverati, veti invata sa va concentrati asupra prezentului mult mai des decat o faceti acum. Nu puteti esua, chiar daca faceti o pauza. Simplul fapt ca faceti asta inseamna ca ati reusit. Bucurati-va de orice succes, oricat de mic.
8. Exersati permanent. Daca va copleseste frustrarea, incer-cati sa respirati adanc. Raspunsul la intrebarea "Ce ar trebui sa fac acum?" este "Exerseaza in continuare".
|
